Vanløse Badminton Klub.

Referat til bestyrelsesmøde den 24 feb 2026

 

Sted: Sports Caféen.

 

Tilstede: Siv, Mette, Bent, Carsten, Morten og Stine, Amalie, Christian

 

1. Valg af referent: Amalie melder sig som referent

2. Godkendelse af referat: rettelser til 3.2: Rettelser til hvem der retter tilmeldinger til hold. 

2.1 Referat er ellers godkendt.

3. Bordet rundt - hvad er der sket siden sidst

Mette: 

• Laver  ind- og udmeldelser. 

Christian: 

• Boldene er dårlige - de går i stykker og er dårlige. Stine bestiller en kasse hybrid og en kasse blå bolde, som vi kan teste i klubben og se om holdbarhed og kvalitet er tilfredsstillende. Boldene skal gerne testes på forskellige niveauer. 

Stine: 

• En kasse med tøj skal sendes retur til Forza. Stine står for det. 
• Stine skriver til Jannik (sportsklubben, Forza) bestiller en kasse hybrid og en kasse blå, som vi kan teste af i klubben. 

Amalie: 

• Hvordan kan man indstille medlemmer som æresmedlem? Skriv til bestyrelsen. 

Morten: 

• Har været til møde i kulturcentret vedrørende ansøgning om ny hal i Vanløse. Indtrykket er, at det kræver meget indsats fra klubberne og en omfattende proces - processen kører videre, men det er usikkert, hvem der skal drive processen, og under alle omstændigheder ser det ud til at have relativt lange udsigter. 
• Møde i spillerudvalget. Bent og Kristina har fået styr på flytning af spillere. Der er 59 som ikke står på et hold, som skal tildeles et hold. 
• Mikla vil gerne fortsætte som træner.

Carsten: 

• I forbindelse med indberetning til støtte skal vi være opmærksomme på om zakobo tæller dage rigtigt. I 2024 har vi fået en efterregning på 16.000 fordi vi har fået for meget tilskud på grund af uoverensstemmelser mellem medlemstal og Zakobo, hvor Zakobo tæller for få dage. Vi skal være opmærksomme, særligt i forbindelse med udmeldelser, så alle medlemsdage tælles med. 
• Klubmodul er stadig åbent. Vi betaler ikke for det, men vi skal have dem til at lukke det. 
• Der er børneattester på alle ungdomstrænere. 
• Vi har fortsat ikke noget betalingskort. Det kræver en vedtægtsændring for at udstede et kort. 

Siv:

• kontingent 1. februar kørte nogenlunde smertefrit. Nu er der 6 udestående kontingentbetalinger (mangler opdatering af kort). 
• Der er søgt haltider + ekstra haltider i grøndalscentret (inklusiv tirsdag og torsdag)

Bent: 

• er ved at arrangere klubmesterskaber. 
  • Priserne for mad er steget fra 60-75 kr. per person
  • Budget til klubmesterskab: 7000 kr. 
  • Klubben har nogle Forza-gavekort som evt kan splittes til præmier (skal laves om til mindre gavekort). (Stine skriver til Forza, efter koordinering med Bent). 
  • Bent søger i klubben efter nogen som kan hjælpe med præmier. 
  • Morten vil spørge Mikla om, om vi kan låne maskinen og trykke trøjer på dagen. 
• VBK har en printer som står i bold-rummet (som skal sættes op.

4. Værdiarbejde - spørgeskema m.m. (Amalie)

Workshop 17.marts kl 17-18.30, hvor DGI kommer og faciliterer. Derefter er der kort afrunding med bestyrelsen. 

Bestyrelsesarbejde 19.marts 18-21. 

Bestyrelsen gennemgik spørgeskema til medlemsundersøgelse. Amalie sender spørgeskema ud sammen med indkaldelse til medlemsworkshop.

5. Klubbens økonomi - og frivilligt arbejde

Det har været svært at få penge i kassen via frivilligt arbejde. sidste år tjente vi 100.000 DKK. 

I kommende sæson: Vi bruger flere penge på ungdomstrænere. Ungdomsafdelingen giver stadig overskud, men ikke så meget som tidligere. 

Samlet skal der hentes 40-45.000 i frivilligt arbejde for at det hænger sammen med drift af klubben. 

Fondspenge kan primært søges til anskaffelse af ting (hvilket vi ikke har meget af). 

Der er pt ikke budgetteret med ekstra timer i Grønsdalscentret til efteråret (15.000), vi håber at få dem tildelt. 

Bestyrelsen kigger regnskab og sender spørgsmål til Carsten inden for den næste uge.
 

6. Træner situation næste sæson

Mikla vil gerne fortsætte. 

Til næste sæson kan vi kigge på muligheder for træning med intern træner for D-trup (ikke nødvendigvis hver uge, men med mellemrum). Christian melder sig som mulig træner.

Ungdom: Evt Matilde? Vanessa og Monika var trænere i sidste sæson

Hjælpetrænere: Der er mange hjælpetrænere, men bestyrelsen er i tvivl om ordningen og motivationen for at være træner blandt de unge trænere. Vi skal finde nogle gode løsninger til næste sæson. 

7. Generalforsamling

Foreløbige punkter som skal med på generalforsamling: 

• Vi skal lave forslag om ændring af vedtægter vedrørende kreditkort osv. 
• SSU skal holde indlæg(soms skal indsendes til KK)
• USU skal holde indlæg (soms skal indsendes til KK)
• Formanden skal holde indlæg
• Ærespokal-uddeling
• Oplæg fra værdiarbejde

8. Første hjælps kursus

Jens Jakobsen vil gerne lave førstehjælpskursus - er der nogen som gerne vil arrangere det? 

Arrangementet skal være for vores trænere og evt andre interesserede. Eventuelt kan det stilles som krav for at være hjælpetræner?

9. Eventuelt

Næste møder:
Medlemsmøde: 17.marts 17-18.30 (bestyrelsen bliver hængende efter workshop)

Bestyrelsesmøde: 19.marts 18-21 med DGI

 

Generalforsamling: 21.april (invitation og dagsorden følger)

 

Vanløse Badminton Klub.

Referat til bestyrelsesmøde den 15. januar 2026 kl.18.

Sted: Sports Caféen.

Tilstede: Christian, Mette, Carsten, Siv, Maria, Bent, Morten, Amalie Fraværende: Stine

1. Valg af referent Maria er referent

2. Godkendelse af referat af bestyrelsesmøde den 13. november 2025 Referatet er godkendt.

3. Bordet rundt

3.1 Morten: Brugerbestyrelsesarrangement skal lave indstilling på at søge nye træningsmaskine på vegne af Heidi. Nedsat en ny gruppe, som skal gå sammen om at søge om en ny hal. Morten: Holdene kører godt. Der kæmpes lidt med at sætte hold.

3.2 Bent: 5. holdet kører ikke, har måtte trække 5. holdet. De unge vil ikke spille på 5. holdet pga. de har deres eget hold. Bent har gennemgået lister og der er mange der skal flyttes rundt, og der er nogen der stadig spiller, men ikke har betalt. Siv og Martin sætter sig sammen og ser på det. QR-koder: Disse skal sættes op i hallen således der blandet andet kan betales boldpenge. B-træningen, stadig et issue med folk der ikke vil være på B-træningen. Flere vil ikke være på B-træningen, fordi niveauet er for svingende. Oplevelse at, at der bliver sat spillere på B træningen, der ikke har niveauet til at spille på B-træningen.

3.3 Christian: Det er blevet bedre med at stille hold. Folk er blevet bedre til at melde ind, men der skal lave nyt Excel-ark.

3.4 Amalie: Nogen har efterspurgt formiddagstræning. 65+ og pensionister. Der skal søges haltider lige om lidt og i den forbindelse forsøges det, at søge haltid også til denne forespørgsel.

3.5 Mette: Næsten i bund med registrering af Zakobo.

3.6 Carsten: Der er børneattester på alle efterhånden. Carsten har lavet regnskab. Vi er udkommet med et overskud på + ca. 7000 kr. Der er brugt mange penge på klubtøj. Betalingskort er udløbet den 31.10.2025. Der kom ikke noget nyt kort som forventet. Banken har bedt om yderligere oplysninger og sætter spørgsmålstegn ved, hvem der må disponere over klubbens konto – vedtægterne er ikke gode nok. Der kan ikke udstedes nyt kort, før vedtægterne er ændret. Mobilepay har afvist os flere gange, da de ikke ved, hvem der kan disponere. Når vedtægterne er ændret, så vil vi søge mobilepay erhverv. Amalie: Er der en dispositionsgrænse før det skal godkendes af bestyrelsen? Umiddelbart ikke, men det skal skrives ind i vedtægterne. Amalie: Har vi en bestyrelsesforsikring? Ja, det har vi i Købstædernes forsikring.

3.7 Siv: I forhold til ungdom, så har Martin taget over på nogle opgaver. Det er en stor hjælp. Der bliver ved med at komme børn.

4. Dato for generalforsamlingen

4.1 Forslag: Den 9. april 2026. [ændret til 21. april]

4.2 Forslag til punkter:

• Amalie: Hun forslår værdiskabende arbejde som kan fremlægges til generalforsamlingen.

• Vi har snakket om at nedsætte et aktivitetsudvalg der kan strukturere og igangsætte aktiviteter.

• Snak om kontingent og ændring af hvordan den skal sammensættes.

5. Social pulje / ansøgning om tilskud Siv: Mor har spurgt til om der kunne gives tilskud til tre børns kontingent, hvilket Københavns Kommune har bevilliget. Der kan søges via kommunen til kontingent 1000 kr. pr. barn og 500 kr. til udstyr. Er der stemning for, at vi laver en social pulje, som fremadrettet kan hjælpe de børn og familier der ikke har økonomisk kapacitet til, at deres børn går til badminton? Alle er enige om, at det er en god ide. Maria står for at indberette og søge tilskud via Københavns Kommune til de familier, der har et behov for økonomisk tilskud. Når børnenefår en seddel med hjem om tilmelding, skal der tilføjes at de kan søge tilskud, hvis de er økonomisk trængte og at de kan kontakte Maria for dette.

6. Frivilligt arbejde Kommende arrangementer i 2026:

• U-DM i foråret

• Tilbud om ”Festegnen” 19.- og 20. juni 2026.

7. Værdiarbejde Tidligere forsøgt at lave noget værdiarbejde i form af et spørgeskema på opfordring fra DGI. Det bragte diskussioner op i bestyrelsen, så spørgeskemaet blev ikke endeligt udfærdiget. Spørgeskemaet skulle bruges til at finde ud af, hvad vil vi i og med klubben.

Amalie: Vil gerne være med til at udfærdige spørgeskemaerne og gå i dialog/sparring med DGI. Det er vigtigt, at vi får afstemt, hvad vil vi gerne have ud af vores svar. DGI faciliterer en workshop for klubbens medlemmer. Amalie sender spørgeskemaerne rundt til bestyrelsesmedlemmerne, så vi kan nå at få dem ud og behandlet inden generalforsamlingen.

8. Ansøgning af haltimer til næste sæson Der skal ansøges om haltid inden den 1. februar 2026.

Siv: Hvad vil vi søge af haltimer?

• Mandag ml. kl. 16-17 i Grøndalcenteret.

• Flere timer i Grøndalcenteret – torsdag 16-19.

• Formiddagstid i Grøndalcentret – hverdag.

• Sene tid om mandagen. C-træningen kan nogle gange starte før tid om tirsdagen kl. 19.30, da hallen ikke bliver anvendt.

9. Trænere til næste sæson Siv: ......... SSU tager ”stafetten” med trænere. Bent: Ønsker at vende mulighed for trænerpåsætning på C-trup. Evt. intern Vanløse spiller. Bent vil forhøre sig i truppen om, hvad behovet er.

10. Eventuelt

Planlagte møder i 2026: Bestyrelsesmøde: Tirsdag den 24. februar 2026

Workshop: Torsdag den 17. marts 2026